Działania obowiązkowe, które powinny być realizowane przez każdą firmę biorącą udział w projekcie dotyczą zarządzania projektem oraz prowadzenia działań edukacyjnych.
Działania związane z zarządzaniem projektem:
- przeszkolenie wstępne zakładowego lidera na temat metodyki realizacji Projektu;
- umieszczenie na terenie firmy plakatu informującego o jej uczestnictwie w Projekcie przekazanego w czasie szkolenia przeprowadzonego przez Krajowe Centrum Promocji Zdrowia w Miejscu Pracy (KCPZwMP);
- przeprowadzenie audytu wstępnego w firmie;
- przekazanie wypełnionego kwestionariusza audytu do KCPZwMP (bezpośrednio lub za pośrednictwem lidera regionalnego);
- przygotowanie planu programu edukacyjnego i planu działań uzupełniających (jeśli takie będą wdrażane) zgodnie ze wzorem otrzymanym od KCPZwMP;
- przekazanie opracowanego w firmie planu działań do KCPZwMP (bezpośrednio lub za pośrednictwem lidera regionalnego);
- przeprowadzenie audytu końcowego;
- przekazanie kwestionariusza audytu końcowego do KCPZwMP (bezpośrednio lub za pośrednictwem lidera regionalnego);
- udział przedstawiciela/i firmy w konferencji podsumowującej Projekt.
Działania edukacyjne:
- dystrybucja wśród pracowników materiałów edukacyjnych przekazywanych przez KCPZwMP, które zostaną przekazane firmie po przesłaniu planu działań;
- umieszczenie na terenie firmy plakatu informującego o tym, gdzie pracownicy mający problem z używaniem substancji psychoaktywnych mogą uzyskać pomoc, który został przekazany w czasie szkolenia przeprowadzonego przez KCPZwMP;
- udostępnienie pracownikom testów i kwestionariuszy do autodiagnozy konsumpcji substancji psychoaktywnych. Mogą być one przekazane w formie wydrukowanej, lub elektronicznej np. w intranecie w postaci gotowych do wypełnienia testów bądź linków do internetowych stron, na których się one znajdują.
Przykładowe testy do wykorzystania przy realizacji tego działania zostały przekazane firmom w e-mailu przesłanym przez KCPZwMP.
Opracowanie: Elżbieta Korzeniowska, Krzysztof Puchalski